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财务管理和经营活动中签字刍议
作者:曹振君    点击数:4644    更新时间:2008/7/22 11:02:10    发布人:郭旭升
    说起签字大家可能会不屑一顾,因为从上小学开始我们就要在作业本上签上自己的名字,踏入社会后签协议、签合同、签意见等等也都留下了自己的字迹,无论是取得的成绩,还是存在的不足,签字始终伴随着人生的整个成长过程,也可以说签字见证了每个人的一生。这里我说的签字,主要指的是在财务管理和经营活动中签字应当注意的问题。
    一、对外经济合同或业务往来方面的签字。凡涉及对外经济合同、协议等方面内容的,必须是单位法人或者由法人授权的委托代理人盖章签字后,合同才能生效。而在实际工作当中,不少情况是经办部门请示领导批准后,直接加盖单位公章或合同专用章便开始履行合同,缺少了单位法人或者由法人授权委托的代理人签字,这一合同的构成要件,这样的合同或协议存在明显的瑕疵,暂且不说合同法律效力如何,但就没有法人或委托代理人签字,将来一旦出现问题,连个当事人也找不到,恐怕责任就更难分清了。
    二、按顺序签字。每件经济业务的发生,必然涉及到若干个部门或当事人,正常情况下应该是自下而上逐级签字,经办人参与了整个过程,了解情况应先行签字,部门负责人按照权限审查后再签字,最后是单位领导签字把关。这里既不能越俎代庖,也不能颠倒顺序,领导最后签字是检查自下而上反馈回来的经办过程和结果。同时起到了只监督,不参与的效果。
    三、按业务管辖范围及岗位职责签字。每个人都有自己的分工,大都对自己管辖范围内的工作内容和工作职责比较熟悉,对工作范围内的经济业务也最有发言权,签字也最有说服力。因此在经济业务和审批事项中签字,符合权利与责任对等原则。
    四、按报销单据审批签字。报销也是大家经常遇到的问题,报销单据除合法、合规,具备单位、数量、金额、印章等必需要素之外,还必须要有单位领导人和经办人或者当事人的签字才能报销入帐。但实际工作中有很多单据签字不规范,例如:有的单据上需要注明业务内容或用途,但却只看到经办人和领导的签字,假如单据上只有签字没有说明的话,作为单位领导和经办人来说,该经济事项可能非常清楚它的来龙去脉,但对其他人员或者检查者来说,就很难搞清楚,再说签字的目的不光要说清经济业务的内容和用途,另外主要还是让别人能够看明白,也更有利于分清责任。
    五、避免出现交叉签字。单位领导或者分管领导工作较忙不在家时,一般做法是哪个领导在家就让哪个领导签字,这样做虽然在手续上看上去完备了,但由于签字的领导不熟悉或不了解情况,也留下了不少后遗症,首先是时过境迁,大多数经济纠纷或业务差错,都是事后监督检查发现问题的,一旦遇到这种情况,同样会出现责任不好认定的问题。所以该签的要签,不该签的不能签。再是不同领导交叉签字,容易出现业务内容重复办理的现象。
    所以希望大家都能够重视签字,对自己负责,为国家和集体利益把好关,真正承担起签字背后的责任和义务。
 
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